政府资源规划
GRP的概念来源于ERP,即面向政府领域,提供政府资源规划,有些为了强调GRP与ERP的紧密关系,甚至将GRP称为GERP。从最宽泛的管理系统角度,GRP是指建立在现在通信技术上,以优化政府管理和服务,合理配置政府资源为目标的管理系统。政府管理和服务的优化决定于政务流程的优化程度,政府资源的合理配置来源于政务信息的共享程度和政务资源的整合程度。
什么是GRP
GRP的两个最为重要的思想为政
务
流程管理和信息集成。政务流程管理不但需要涵盖政府机构内部的政务工作流程,还需要包括本单位的上下级管理机构的相关流程,在这点上,与ERP的供应链的全过程管理思想是非常类似的。信息集成包括了应用集成、数据共享、资源整合。首先,GRP需要集成政府部门已经存在的应用系统,消除应
用碎片和信息孤岛;其次,GRP也要求在整个政务流程中实现数据共享,减少政务工作复杂度,同时也能够实现政府信息资源的市场价值和信息增值;最后,资源整合是指要打破各级政府和部门对资源的垄断和封闭,强化政府资源的不断开发、更新和维护,使政府资源真正服务于社会,创在社会效益和经济效益。
为什么政府需要使用GRP?
跟企业相同,政府也有大量资源,尤其在我国,很多政府行业的资源甚至比大型企业更多、更复杂。政府资源通常包括政治资源(行政权力)、人力资源(公务员)、客户资源(包括企业、事业单位、公民)、财政资源、资产资源(房产、车辆、办公设备等)、信息资源(如公文、申报材料、统计数据)等。
我们的系统提供GRP服务有哪些优势
全面定制政务流程,工作任务流畅运转。
我们的系统有强大的图形化定制功能,能够快速创建和优化党政机关政务流程(包括收发流程)。系统可自动分发数以万计的电子化任务到相关人员的桌面,并记录各项任务的执行过程。借助本软件的电子邮件和即时通信工具,各级领导和办公人员流畅协作,大幅提升全员工作效率。
实施监察工作效能,绩效考核客观全面
针对政府行业特有的效能监察需求,我们设置了专门的效能监察功能,可以从多个角度查看任务的状态,监控任务的执行情况,并对执行有误的任务进行审批。此外,我们的绩效考核模块可以量化考核指标,并层层分解后与工作任务结合,将考核落实到每一项工作中,从而形成真实、准确的基础考核数据,并自动计算出一段期间累计的考核结果。
建设大政务平台,实现分层协同和管控
我们系统可以部署多套分支系统,每个系统可以独立运行,自主管理,同时通过强劲的政务网关引擎,定义跨系统的政务运作规则,自动的跨系统传递领导指示、往来公文、请示汇报等多种任务,并全面记录政务运转过程。